Les frais de participation comprennent l’organisation de l’événement. Le jour de l’événement, vous recevrez un programme de notre part avec des informations sur la soirée, les noms des membres de votre équipe, le bar et l’heure à laquelle vous avez rendez-vous. Vous trouverez également l’heure et le lieu de l’after drink. Vous recevrez ce même calendrier sur votre tableau de bord client. Assurez-vous également de vérifier vos spams. Nous organisons l’événement, réservons les tables dans les bars et prévoyons un emplacement pour l’after drink. Après l’événement, vous avez la possibilité d’indiquer sur la page de match qui vous avez aimé et que vous aimeriez revoir. En cas d’intérêt mutuel, vos coordonnées seront échangées. Les consommations sur place ne sont pas incluses.

Une seule table HopToDate est réservée par emplacement. Vous recevrez le nom sous lequel nous avons réservé la table dans votre e-mail d’horaire. En cas de doute, vous pouvez demander à un serveur, qui vous indiquera la bonne table. Aucun organisateur HopToDate n’est sur place. Malheureusement, il n’est pas possible d’être présent partout. C’est ainsi que nous pouvons proposer nos événements HopToDate à un prix aussi compétitif.

Vous consommez au moins une boisson dans chaque bar. Nos sites ne peuvent pas survivre si les clients ne consomment pas. Pour cette raison, ne commandez pas d’eau du robinet. Gardez cela à l’esprit avant de décider de vous inscrire. Il peut aussi être amusant de manger un morceau avec (une partie) du groupe dans le premier bar.

Ne quittez jamais un bar sans avoir payé vos consommations. Prévoyez un moyen de paiement avant de commencer la soirée. Lorsque 8 personnes doivent payer avec une carte bancaire en même temps, cela peut prendre du temps, donc n’hésitez pas à emporter des espèces. Réglez un peu en avance afin de pouvoir partir à temps pour le prochain bar.

15 minutes avant la fin du temps imparti, vous prenez spontanément l’initiative de payer et de vous rendre au bar suivant. L’accès aux différents bars se fait à pied, car ils sont relativement proches les uns des autres.

Nous privilégions la rencontre de nouvelles personnes au cours de la soirée. Nous ne voulons pas que vous rencontriez une même équipe deux fois. La seule façon d’éviter cela est de laisser un groupe au même endroit pendant un changement. De plus, cela nous permet de conserver une table pour les rencontres HopToDate dans le bar en question. L’équipe qui reste dans un bar garde donc la table occupée pendant le changement de groupe.

Vous rencontrerez au total 14 à 26 nouvelles personnes durant les 3 plages horaires. Parce qu’il y a souvent plus de participants, il n’est malheureusement pas possible de tous vous réunir aux tables. Nous pensons que 6 à 9 personnes par table est le nombre optimal pour avoir une bonne conversation. Cela rend l’after drink d’autant plus excitant.

Nous ne pouvons pas garantir qu’il y aura toujours un nombre égal d’hommes et de femmes à une table. En effet, les équipes sont composées de 2 ou 3 personnes et il n’y a pas toujours un homme et une femme dans chaque équipe. Cependant, sur la base des inscriptions, nous déterminons la répartition optimale des hommes et des femmes sur tous les sites. De plus, nous formons des équipes de 2, 3 voire 4 personnes pour équilibrer le ratio aux tables. Cela signifie qu’il y a souvent plus de 6 personnes à une table HopToDate. Dans tous les cas, vous ferez la connaissance d’au moins 14 personnes. Vous retrouverez tous les participants de la soirée à l’after drink.

N’hésitez pas à venir seul. D’ailleurs, la plupart des participants s’inscrivent seuls. Lorsque nous réunirons les équipes, nous vous ajouterons à une autre équipe. Si vous vous inscrivez avec un(e) ami(e), nous nous assurerons que vous faites partie d’une seule équipe. Si nécessaire, un autre participant rejoindra votre équipe. Lors de la constitution des équipes, nous essayons de tenir compte des âges et des répartitions H/F. Vous rencontrerez les membres de votre équipe dans le premier bar.

Nous pensons que les étiquettes dénaturent la première approche, d’autant plus que vous êtes en public (dans un bar). Vous voudrez peut-être prendre l’habitude de vous présenter chaque fois que vous vous rencontrerez. Il est probablement nécessaire pour vous de connaître le nom de votre interlocuteur. Est-ce que vous accrochez avec quelqu’un et pensez que ce serait bien de revoir cette personne ? N’hésitez pas à échanger vos coordonnées lors de la rencontre. Vous pouvez également l’indiquer ultérieurement sur la page correspondante. Ici aussi, il est donc important que vous connaissiez le nom exact.

Non. Si votre équipe n’est pas encore au complet ou si toutes les équipes ne sont pas encore arrivées, commencez simplement par une conversation agréable. Quelqu’un peut arriver en retard ou même ne pas se présenter du tout pour diverses raisons. Si votre équipe n’est pas (encore) complète, continuez simplement la soirée suivant l’horaire des changements de bars et, ce, même s’il semble que les membres de votre équipe ne se présenteront pas. Vous pouvez être seul pendant un certain temps lorsque vous vous promenez d’un endroit à un autre, mais pendant la tournée des bars, vous êtes toujours en groupe.

Le lendemain de l’événement, vous recevrez un e-mail avec les données d’accès au portail correspondant. Là, vous pourrez indiquer qui vous aimeriez revoir. Vous pourrez vous référer aux hommes et aux femmes. Vous indiquerez si vous souhaitez que nous divulguions votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux. Ce n’est qu’en cas de correspondance mutuelle que les coordonnées demandées seront échangées. Il n’est certainement pas nécessaire d’attendre le portail correspondant. Avez-vous déjà matché lors de la soirée ? Alors n’hésitez pas à vous mettre d’accord sur la façon dont vous resterez en contact tout en faisant la tournée des bars.

A la fin des rencontres, nous avons réservé un lieu où tous les participants se retrouvent. Notez que des restrictions gouvernementales obligatoires dues, par exemple, à une pandémie, au terrorisme ou à un couvre-feu, peuvent nous contraindre à annuler l’after drink.

• En respectant vos équipiers, les participants et le personnel des bars, la soirée sera réussie.
• Prenez soin des membres de votre équipe.
• Tant que vous connaissez vos propres limites, il n’y a rien de mal à consommer de l’alcool. Cependant, HopToDate met l’accent sur les nouvelles rencontres, alors n’en faites pas trop. Soyez responsable et prenez vos dispositions pour repartir en toute sécurité.

Nous annulons un événement :

• Nous vous fournirons un crédit pour une prochaine sortie ou nous la déplacerons. Vous pouvez aussi demander le remboursement de ce montant par e-mail (ajoutez le numéro IBAN auquel nous pouvons rembourser).

• Vous pouvez demander un remboursement complet jusqu’à 14 jours avant l’événement. Demandez-le par e-mail et fournissez-nous votre numéro IBAN.
• Vous pouvez annuler votre participation sans frais jusqu’à 72 heures avant l’événement en transformant votre inscription en avoir.
• 72h avant l’événement jusqu’au départ, l’annulation avec indemnité sous forme de remboursement, d’avoir ou de transfert sur un autre événement n’est plus possible (même pour cause de maladie ou de force majeure). Dans ce laps de temps, nous ne pouvons pas toujours trouver un remplaçant pour une entrée annulée. Elle menace également l’équilibre des groupes.

Ces FAQ valent conditions générales. En cas de litiges, seuls les tribunaux de Dendermonde en Belgique sont compétents. Le montant total d’une réclamation ne peut jamais dépasser le montant payé pour la participation à l’événement.