FAQ

In het deelnamegeld is de organisatie van het event inbegrepen. Op de dag van het event krijg je een schema van ons met informatie over de avond. Je ontdekt hier de namen van je teamleden, de bars waar je een ontmoeting hebt en op welke tijdstippen dat gebeurt. Ook vind je hier het tijdstip en de locatie van de Afterdrink terug. Hetzelfde schema zal je eveneens op je klantendashboard zien staan. Hou voor de zekerheid ook je spamfolder goed in de gaten! Wij organiseren het event, reserveren de tafels in de bars en zorgen voor een locatie voor de Afterdrink. Na het event heb je de mogelijkheid om op de matchpagina aan te duiden wie je leuk vond en graag terug zou willen zien. Bij een wederzijdse interesse worden jullie contactgegevens uitgewisseld. Consumpties ter plaatse zijn niet inbegrepen.

Per locatie is er slechts één HopToDate-tafel gereserveerd. De naam waaronder we de tafel hebben gereserveerd, ontvang je in jouw schema-mail. Indien je twijfelt, kun je gerust een ober vragen bij welke tafel je moet zijn. Er is niemand van de organisatie van HopToDate ter plaatse, omdat het helaas niet mogelijk is voor ons om op elke locatie aanwezig zijn. Het voordeel is wel dat we hierdoor de events van HopToDate voor een scherpe prijs kunnen aanbieden!

Wij vragen je vriendelijk de horeca te steunen door ten minste één drankje te bestellen. Onze locaties houden hun bar open voor hun beroep en zonder consumpties kunnen zij niet overleven. Bestel om deze reden ook niet enkel kraanwater. Houd hier rekening mee voordat je besluit om in te schrijven. Het kan ook gezellig zijn om in de eerste bar met (een deel van) de groep een hapje te eten.

Verlaat een bar nooit zonder je eigen consumpties eerst af te rekenen. Probeer cashgeld en wisselgeld mee te nemen zodat dit vlot kan gebeuren. Wanneer 8 mensen tegelijk met een bankkaart moeten afrekenen kan dit voor de locatie belastend zijn. Start ook tijdig met afrekenen zodat je op tijd naar de volgende locatie kunt vertrekken.

Zo’n 15 minuten voor het einde van het actieve tijdslot neem je spontaan het initiatief om af te rekenen en naar de volgende locatie te gaan. De andere locaties bevinden zich op wandelafstand. Meestal op korte afstand, maar dit kan ook wel eens wat verder weg zijn.

We hebben de prioriteit gelegd op het ontmoeten van nieuwe mensen. We willen niet dat je een team twee keer ontmoet. Als we alle mensen steeds van locatie laten wisselen, kom je elkaar wiskundig gezien vanaf het 6e team weer tegen. De enige manier om dit te vermijden is om mensen één keer op dezelfde plaats te laten zitten. Het voordeel van deelnemers laten zitten, is dat de reservering op een vrijdag of zaterdagavond niet direct verloren gaat bij het veranderen van locatie. Het team dat in een locatie achterblijft, dient de tafel tijdens de groepswissel bemand te houden.

Je ontmoet in totaal 17 tot 26 nieuwe mensen tijdens de 3 tijdslots. Omdat er vaak nog meer deelnemers zijn, is het helaas niet mogelijk om alle deelnemers van één avond aan de tafels te ontmoeten. Wij geloven namelijk dat 6 tot 9 mensen per tafel het optimale aantal is om een goed gesprek te voeren. Dit maakt de Afterdrink des te boeiender.

Wij kunnen niet garanderen dat er altijd evenveel mannen als vrouwen aan een tafel zullen zitten. Dit komt omdat de teams uit 2 of 3 personen bestaan en er niet altijd een man en een vrouw in elk team zitten. Op basis van de registraties bepalen wij echter de optimale verdeling van mannen en vrouwen over alle locaties. Bovendien vormen we enkele teams van 2, 3 of zelfs 4 personen om de verhouding aan de tafels in evenwicht te brengen. Dit betekent dat er vaak meer dan 6 mensen aan een HopToDate-tafel zitten. Sowieso zul je minstens 17 mensen leren kennen. Op de Afterdrink ontmoet je alle deelnemers van de avond.

Wij delen deelnemers zelf in leeftijdsgroepen in. We houden hier maar beperkt rekening mee bij de opmaak van het tijdschema. Ook proberen we rekening te houden met een goede man-vrouwverhouding. Je zult ongetwijfeld ook deelnemers van andere leeftijdsgroepen ontmoeten. Tijdens de afterdrink komt iedereen samen en ontmoet je de andere kandidaten die je nog niet eerder zag.

Kom gerust alleen. We denken zelfs dat de meerderheid zich alleen inschrijft. Wanneer we de teams samenstellen, voegen we je aan een ander team toe. Schrijf je met 2 in, dan zorgen we ervoor dat je samen in één team zit. Eventueel zal er dan nog een andere deelnemer aan jullie team toegevoegd worden. Bij het samenstellen van de teams proberen we rekening te houden met de leeftijd en man-vrouwverhouding. Je ontmoet je teamleden tijdens het eerste barmoment.

Je kunt slechts één vriend/vriendin mee-inschrijven om in je team te zitten. We maken teams van max 3 personen en willen altijd dat een externe deelnemer ook deel uitmaakt van een team. Sommige teams moeten 2x in dezelfde bar blijven om tijdens een shiftwissel een tafel gereserveerd te kunnen houden en te vermijden dat de bar de tafel aan een andere partij vrijgeeft. Wanneer een team alleen bestaat uit een vriendinnengroepje bestaat er altijd de kans dat het vriendinnengroepje in haar geheel de dag zelf of de dag voordien een annulatie doorvoert (ziekte, andere plannen,…). Als organisatie is het een te groot risico om een tafelreservatie in zo’n geval te verliezen. Als een extern persoon in een team zit en een duo valt om gelijk welke reden uit dan bestaat het team nog steeds uit 1 persoon en is er geen gevaar om een tafel te verliezen.

Naar onze mening maken naamkaartjes het meer geforceerd, vooral omdat je in het openbaar (in een bar) zit. Wij raden aan om er een gewoonte van te maken om jezelf bij iedere nieuwe ontmoeting even voor te stellen. Ook voor jou is het handig om te weten hoe je gesprekspartner heet en zo raak je veel sneller met elkaar aan de praat. Heb je met iemand een klik en denk je dat het leuk zou zijn om deze persoon terug te zien? Wissel dan gerust al tijdens de ontmoeting jullie contactgegevens uit. Je kunt dit ook achteraf op de matchingpagina aangeven. Ook om deze reden is het dus belangrijk dat je de juiste namen weet.

Nee. Indien je team nog niet compleet is, of nog niet alle teams aanwezig zijn, start je gewoon met een gezellig gesprek. Iemand kan om allerlei redenen later zijn, of zelfs helemaal niet meer komen opdagen. Wanneer je team (nog) niet compleet is, zet je de avond gewoon verder zoals het barhopping schema voorschrijft. Zelfs als het erop lijkt dat je teamleden helemaal niet meer zullen verschijnen. Je bent dan eventueel even alleen als je van de ene locatie naar de andere wandelt, maar tijdens een avondje barhoppen zal dat nooit lang duren.

De dag na het event zal je een mail ontvangen met de toegangsgegevens voor het matchingportaal. Hier kun je aanduiden wie je graag nog eens terug zou willen zien. Je kunt zowel mannen als ook vrouwen aanduiden. Je kunt aangeven of je alleen je e-mailadres, je telefoonnummer of beiden wilt vrijgeven. Enkel en alleen bij een wederzijdse match zullen de gevraagde contactgegevens uitgewisseld worden. Het is zeker niet nodig om te wachten op het matchingportaal. Hebben jullie elkaar al tijdens de avond gevonden? Houd je dan zeker niet in om al die vond af te spreken hoe jullie contact zullen houden.

Aan het einde van de bijeenkomst hebben we een locatie gereserveerd waar alle deelnemers samenkomen. Dwingende overheidsbeperkingen door bijvoorbeeld een pandemie, terrorisme of een avondklok kunnen ervoor zorgen dat de Afterdrink wordt geschrapt.

• We vragen je respectvol om te gaan met mededeelnemers en het barpersoneel.
• Draag zorg voor je teamleden.
• Zolang je jouw eigen grenzen kent, is er niets mis met alcoholconsumptie. De nadruk van HopToDate ligt echter op nieuwe ontmoetingen, dus overdrijf dit niet. Neem ook je verantwoordelijkheid als je nadien gaat rijden.

Annulerings-, Verplaatsings- en Terugbetalingsbeleid

• We bezorgen je een tegoed voor een volgende deelname of verplaatsen een deelname. Je kunt een terugbetaling voor dit bedrag aanvragen via e-mail (voeg het IBAN-nummer waarop we mogen terugbetalen toe).

• • Tot 14 dagen voor het event kan je een volledige terugbetaling aanvragen. Vraag dit aan via e-mail en bezorg ons jouw IBAN-nummer.
• • Tot 72 uur voor het event kan je je deelname nog kosteloos annuleren door je inschrijving om te zetten in een tegoed.
• • Vanaf 72 uur voor het event tot aan de start is een annulering met compensatie in de vorm van een terugbetaling, tegoed of verplaatsing naar een ander event niet meer mogelijk (helaas ook niet door ziekte of overmacht). Om de kwaliteit hoog te houden voelen we ons daarom hiertoe verplicht. In deze korte tijdspanne kunnen we namelijk niet altijd een vervanger voor een geannuleerde deelname vinden. Ook het evenwicht tussen mannen en vrouwen komt zo in het gedrang.

Deze FAQ gelden als de algemene voorwaarden. Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van Dendermonde in België bevoegd. Het totale bedrag van een schadeclaim mag nooit hoger zijn dan het bedrag dat werd betaald voor de deelname aan het event.